Загальний відділ

Фото без опису🏛️ Загальний відділ Кадубовецької сільської ради

📌 Загальна інформація

Загальний відділ виконавчого комітету Кадубовецької сільської ради є структурним підрозділом виконавчого комітету, утвореним рішенням сесії сільської ради. Відділ не є юридичною особою та здійснює організаційне, документаційне, кадрове та інформаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету, сільського голови та апарату ради.

У своїй діяльності відділ керується:

  • Конституцією України

  • Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»

  • Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування»

  • Законом України «Про звернення громадян»

  • Законом України «Про доступ до публічної інформації»

  • іншими нормативно-правовими актами та Положенням про відділ

🎯 Основні завдання відділу

Відділ створений для:

✔️ організаційного та технічного забезпечення роботи виконавчого комітету;
✔️ організації діловодства та контролю за виконанням документів;
✔️ реалізації кадрової політики в апараті ради;
✔️ забезпечення розгляду звернень громадян;
✔️ ведення архівної справи;
✔️ забезпечення інформаційної відкритості діяльності ради;
✔️ організації мобілізаційної роботи та військового обліку;
✔️ адміністрування офіційного веб-сайту ради

⚖️ Функції відділу

📂 Документообіг та контроль

  • організація єдиного порядку роботи з документами;

  • реєстрація, облік та контроль виконання документів;

  • підготовка проєктів розпоряджень сільського голови;

  • формування номенклатури справ;

  • ведення архіву виконавчого комітету;

  • технічний контроль за строками розгляду звернень громадян

👥 Кадрова робота

  • формування та ведення особових справ працівників;

  • підготовка графіків відпусток;

  • оформлення кадрових документів;

  • формування кадрового резерву;

  • організація підвищення кваліфікації посадових осіб

📢 Інформаційне забезпечення та відкритість

  • висвітлення діяльності ради відповідно до законодавства;

  • оприлюднення інформації через веб-сайт та систему «Prozorro»;

  • підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів;

  • забезпечення доступу до публічної інформації

🗳️ Реєстри та мобілізаційна робота

  • ведення персональних даних Державного реєстру виборців;

  • реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання;

  • ведення військового обліку призовників та військовозобов’язаних;

  • організація мобілізаційної підготовки та мобілізації

💻 Технічне забезпечення

  • адміністрування веб-сайту ради;

  • консультації щодо використання програмного забезпечення;

  • технічне обслуговування комп’ютерної техніки

 

📍 Юридична адреса:
59421, Чернівецька область, Чернівецький район,
с. Кадубівці, вул. Михайловського В., буд. 22

(2 поверх, кабінет №6)

👥  Склад відділу та контакти

  • 👨‍💼 Начальник відділу:
    Оксана МИРОНИК
    📞 +38 (066) 746-03-94

  • 👩‍💼 Головний спеціаліст (фахівець з публічних закупівель):
    Ярослав КОЗМИЧ
    📞 +38 (068) 546-71-17

  • 👨‍💼 Головний спеціаліст (кадрова робота):
    Марія СИТНИК
    📞 +38 (099) 324-74-42

  • 👩‍💼 Спеціаліст І категорії (військовий облік):
    Галина ГУМЕНЮК
    📞 +38 (050) 583-44-01

  • 👩‍💼 Спеціаліст І категорії (віддалене робоче місце в с. Чуньків):
    Марія ВІКОНСЬКА
    📞 +38 (097) 716-71-48

  • 👩‍💼 Спеціаліст І категорії (віддалене робоче місце в с. Василів):
    Анна БУЗИНСЬКА
    📞 +38 (095) 074-89-31

📧 Електронна пошта:
✉️ rada_kaduvitsi@ukr.net

💬 Загальний відділ – це важлива ланка взаємодії громади з сільською радою. Ми працюємо, щоб кожен запит був почутий, кожен документ – зареєстрований, а кожне звернення – розглянуте вчасно. 💙